Ein System. Alles im Griff. Dokumentiert.

Aufgabenverwaltung, Dokumentation und Bürgerkommunikation radikal vereinfacht.

tudo® ist die clevere Weblösung für Kommunen und Dienstleister, die Aufgaben, Meldungen und Dokumentationen einfach, schnell und nachvollziehbar managen wollen – vom Zählerstand bis zur Baumkontrolle.
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Funktionen

Wenn einfach, einfach tudo® ist.

Mit tudo® haben Sie alles im Griff: Aufgaben, Dokumentation und Auswertung – ganz ohne Zettelwirtschaft.
Aufgaben clever verwalten
Dokumentation leicht gemacht
Kommunikation mit Bürger:innen
Dashboard ansicht

Aufgabenverwaltung

Einmalige, wiederkehrende oder Daueraufgaben
Mit Checklisten, Fotos, Qualifikationen & Sollzeiten
Alles zentral gesteuert und nachvollziehbar

Dokumentation

Vor Ort via QR-Code starten
Fotos, Werte & Infos erfassen
Automatische Freigabeprozesse & PDF-Exports

Kommunikation

Smarte QR-Codes für öffentliche Hinweise
Eindeutige Standorterkennung
Rückmeldung nach Erledigung mit Zusatzinfos
Ablauf

Vier Schritte. Mehr braucht’s nicht.

Mit tudo® wird selbst komplexe Aufgabenbearbeitung ganz einfach.
Scannen, erfassen, bestätigen – und schon ist alles sauber dokumentiert. Schnell, direkt und ohne Umwege.

QR-Code scannen

Starten Sie jede Aufgabe direkt vor Ort – ganz einfach per Scan eines standortspezifischen QR-Codes.
So wissen alle Beteiligten sofort, worum es geht und was zu tun ist.

Identität bestätigen

Durch einen zweiten Faktor (z. B. PIN oder Login) wird klar, wer die Aufgabe bearbeitet hat.
Das sorgt für Verbindlichkeit, Transparenz und rechtssichere Dokumentation.
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Werte erfassen

Ergänzen Sie den Vorgang mit Fotos, Messwerten oder Kommentaren – direkt im System.
Optional: Zuarbeit durch Externe oder Sensoren möglich.

Abschließen

Zum Schluss kontrollieren Sie Ihre Eingaben, geben sie frei oder senden sie zur Prüfung.
So ist jeder Vorgang vollständig dokumentiert – und bereit für Auswertung oder Export.
Häufige Fragen
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Vorteile

Mehr Überblick. Weniger Aufwand. Bessere Ergebnisse.

tudo® bringt Struktur in komplexe Abläufe – und schafft dabei echte Vorteile für alle Beteiligten. Egal ob Verwaltung, Team oder Bürger:innen: Jeder profitiert vom klaren System, der einfachen Bedienung und der verlässlichen Dokumentation.
kommunen und dienstleister

Für Kommunen und Dienstleister

Weniger Leerläufe durch optimierte Disposition
Automatisierte Auswertungen & Handlungsempfehlungen
Rechtskonforme Nachweise & strukturierte Datenbasis
mitarbeitende

Für Mitarbeitende

Klare Aufgaben mit Priorisierung & Kontext
Rückmeldungen einfach per App oder QR-Code
Identitätsbestätigung für verbindliche Erfassungen
bürgerinnen und bürger

Für Bürgerinnen und Bürger

Nur eine Meldung pro Vorgang – kein Spam
Status & Rückmeldung direkt am Ort verfügbar
Beteiligung wird ernst genommen

Weniger Chaos. Mehr Klarheit.

Mit tudo® bringen Sie Struktur in den Alltag – und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt. Jetzt testen oder direkt Kontakt aufnehmen.
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Anwendungen

Wo tudo® den Unterschied macht.

Ob draußen im Park oder am Schreibtisch im Büro – tudo® unterstützt Sie genau dort, wo Arbeit entsteht. Diese Beispiele zeigen, wie flexibel das System in der Praxis eingesetzt wird.
Ob draußen im Park oder am Schreibtisch im Büro – tudo® unterstützt Sie genau dort, wo Arbeit entsteht.
Diese Beispiele zeigen, wie flexibel das System in der Praxis eingesetzt wird.

Zählerstand

Zählerstände einfach digital erfassen – egal wann, egal wo. tudo® macht die Erfassung effizient und nachvollziehbar.

Jederzeit erfassbar im Messzeitraum
Automatische Übermittlung an Anbieter
Kostenstellen & Standortinfos direkt hinterlegt
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Baumkontrolle

Behalten Sie alle Bäume im Blick – mit regelmäßigen, dokumentierten Kontrollen und vorausschauender Auswertung.

Regelmäßig, vorbeugend & anlassbezogen
Frühzeitige Maßnahmen durch smarte Auswertung
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Schadensmeldung

Wartung, Reparaturen und Dokumentation Ihrer Spielgeräte – alles zentral gesteuert und lückenlos nachvollziehbar.

Schäden, Wartung & Ersatzteile dokumentiert
Stücklisten und Baupläne hinterlegbar
Analyse von Serienfehlern & Kosten-Nutzen
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Hundetoiletten-Service

Protokollieren Sie Leerungen bequem per App – mit Standort, Foto und optimaler Routenplanung.

Leerung mit Foto & Standortnachweis
Optimierung der Routen & Einsätze
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"Wir sind davon überzeugt, mit tudo® unsere Prozesse im Bauhof nachhaltig zu optimieren. Aus diesem Grund sind wir erste Pilotgemeinde geworden."

Max Schmaderer
Erster Bürgermeister, 
Gemeinde Schorndorf
Häufige Fragen

FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um Nutzung, Technik und Integration von tudo®.
Falls spezielle Anforderungen bestehen – melden Sie sich einfach. Wir sind flexibel.
Kontakt aufnehmen
Wer kann tudo® nutzen?
tudo® richtet sich an Kommunen, Dienstleister und Organisationen, die viele Aufgaben verwalten und dokumentieren müssen – z. B. Bauhöfe, Reinigungsdienste, Facility-Teams oder externe Partnerunternehmen.
Brauchen meine Mitarbeitenden eine Schulung?
Nein – tudo® ist so konzipiert, dass neue Nutzer:innen direkt loslegen können. Die Oberfläche ist intuitiv, der Prozess klar: QR scannen, Daten erfassen, fertig.
Funktioniert tudo® auch mobil?
Ja, alles läuft über den Browser – egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop. Keine Installation nötig.
Können auch Bürger:innen etwas melden?
Ja – über smarte QR-Codes vor Ort. Eine Meldung reicht, alle anderen sehen, dass das Problem schon bekannt ist.
Ist tudo® mit anderen Systemen kompatibel?
Ja – die Software ist API-fähig und kann mit bestehenden Systemen wie eAkte oder Abrechnungstools verbunden werden.
Was passiert mit meinen Daten?
tudo® ist kein Archiv, sondern eine Steuerungsplattform. Für rechtssichere Langzeit-Archivierung können die PDFs exportiert werden oder eine Anbindung an bestehende Archivsysteme genutzt werden.